jueves, 29 de noviembre de 2012


Razones para el inicio de un proyecto



Mayor velocidad de procesamientos:  Efectúa cálculos, ordena, recupera datos e información y realiza varias veces la misma tarea con mayor velocidad. Procesa la cantidad de la información para el crecimiento de la empresa.

Consulta más rápida: Se localiza y recupera la información donde esta almacenada y realiza la búsqueda mas completa.

Integración en el área del negocio: Coordina las actividades que se llevan a cabo a través de la captura y distribución de información.

Reducción de costo: Procesa los datos con un costo menor, y al mismo tiempo se mantiene la exactitud y los mismos niveles de desempeño.

Mayor seguridad: Lleva a cabo los cálculos aritméticos, contables, etc., de manera correcta y provee mayor seguridad.


Técnicas sobre el levantamiento de información

Entrevista: Es una interacción verbal, que consiste en obtener información sobre hechos, personas, o culturas.

Cuestionario: Son serie de preguntas ordenadas que buscan obtener información de parte de quien las responda.

Revisión de registro: Es buscar el historial de lo que ha sucedido anteriormente.

Observación: Consiste en examinar e investigar alguna situación, hecho, fenómeno, etc., con el fin de recolectar datos o información para describir lo que se esta detallando.

Requerimientos:  Es una necesidad documentada sobre el contenido, forma o funcionalidad de un producto o servicio.


Análisis estructurado


Es un método para el análisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes


Método para la selección de proyectos

Método del comité directivo: Supervisan y evalúan las propuestas.


Método del comité de sistema de información: se hacen pruebas de las propuestas ya evaluadas este método se utiliza para el mantenimiento.

Método del comité del grupo de usuario: se capacita al usuario para que adquiera conocimientos sobre las aplicaciones del proyecto.


Metodología de Kendall y Kendall



Es un enfoque por fases para el análisis y el diseño cuya premisa principal consiste en que los sistemas se desarrollan mejor utilizando un ciclo especifico de actividades del analista y el usuario


Definiciones Básicas


Técnica: La técnica requiere tanto destrezas manuales como intelectuales, frecuentemente el uso de herramientas y siempre de saberes muy variados. La técnica, a veces difícil de diferenciar de la tecnología, surge de la necesidad de transformar el entorno para adaptarlo mejor a sus necesidades.

Herramienta: Es cualquier dispositivo que cuando se emplea en forma adecuada mejora el desempeño de una tarea tal como el desarrollo de sistemas de información basados en computadora.


Método: Es una serie de pasos sucesivos, conducen a una meta. El método es un orden que debe imponer a los diferentes procesos necesarios para lograr un fin dado o resultado

Metodología: Es aquella guía que se sigue a fin de realizar las acciones propias de una investigación,  se trata de la guía que nos va indicando que hacer y como actuar cuando se quiere hacer una investigación.


Análisis: Es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información

Diseño de un sistema: Se realiza al volver a utilizar clases de objetos ya existentes y, en caso necesario, al construir nuevas clases.


martes, 23 de octubre de 2012


Aplicación de los sistemas de información

Los sistemas de información tratan el desarrollo, uso y administración de la infraestructura de la tecnología de la información en una organización.
el enfoque de las compañías ha cambiado de la orientación hacia el producto a la orientación hacia el conocimiento, en este sentido el mercado compite hoy en día en términos del proceso y la innovación, en lugar del producto. El énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de producción hacia el proceso de producción en sí mismo, y los servicios que acompañan este proceso.
El mayor de los activos de una compañía hoy en día es su información, representada en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones (patentes, derechos de autor, secreto comercial). Para poder competir, las organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura de información, en cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la tecnologia de informacion. De tal manera que el sistema de información se centre en estudiar las formas para mejorar el uso de la tecnología que soporta el flujo de información dentro de la organización. un sistema de información debe brindar la totalidad de los elementos que conforman los datos, en una estructura robusta, flexible ante los futuros cambios y homogénea.

Tipos y usos de los sistemas de informacion















  • Sistemas Transaccionales:   Están diseñados para capturar información y soportar las cadenas de procesos.

  • Toma de Decisiones: Consiste en elegir una opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aún cuando no se evidencie un conflicto latente)No suelen ahorrar mano de obra. Apoyan a la toma de deciciones y pueden ser desarrollados directamente por los usuarios.

  • Informacion Estrategica: Su función principal no es apoyar la automatización de procesos operativos ni proporcionar información de apoyo a la toma de deciciones, sin embargo estos sistemas pueden llevar a cabo dichas funciones. Suelen desarrollarse dentro de la organización. Su función es lograr ventajas que los competidores no tienen, es decir ventajas competitivas. Las ventajas competitivas que logran estos sistemas tienen un tiempo de vigencia, por lo cual la organiación debe buscar en forma muy dinámica actualizar e innovar los procesos estratégicos. Apoyan al proceso de innovación de productos y procesos dentro la organización.


Estudios  para su implementacion

Cada organización es única, tiene su propia combinación exclusiva de hombres, recursos económicos, máquinas, materiales y métodos. No solamente son diferentes los componentes individuales de la organización, sino también el grado de evolución de su sistema de información para la administración. Esta singularidad hace necesario que cada organización desarrolle sus propias especificaciones de su sistema de información para la administración, mediante una evaluación sistemática de su propio ambiente externo e interno y de su punto de vista, de acuerdo con sus propias necesidades únicas. 

Dicha evaluación comprende la cumplimentación de diez etapas, las cuales son:

Etapa 1: Organización del equipo de estudio de sistemas. No puede exagerarse la importancia que tiene el equipo de estudio. Debe ser grande e incluir a representantes de los principales campos funcionales de la organización. 

Etapa 2: Establecimiento de los objetivos del equipo de estudio de la organización. La participación en el establecimiento de objetivos de quienes deben ayudar a alcanzarlos es esencial. Una vez se hayan tomado debidamente en consideración los objetivos a largo plazo de la organización, pueden desarrollarse las metas a corto plazo que permitan alcanzar esos objetivos, siendo interpretadas por el equipo de estudio para convertirlas en requisitos del sistema de información para la administración.

Etapa 3: Investigación de las necesidades de información de la organización. Se requiere de un estudio que de respuesta a las necesidades actuales y, a corto y largo plazo. Dicha investigación deberá cubrir los siguientes campos:

  1. Revisión del alcance general de las actividades de registro, procesamiento, transporte, y almacenamiento de información de la organización.

  1. Compilación de las necesidades de la administración en lo que se refiere a la información para la resolución de problemas y la toma de decisiones.

  1. Determinar del cuadro de tiempo de la obtención de información, su procesamiento y su entrega.

  1. Identificación de todos y cada uno de los canales de retroalimentación dentro de los subsistemas y entre los subsistemas de la organización.

  1. Inventario del personal y del equipo de procesamiento de información, dentro de la organización.

  1. Inventario de todos los informes y las formas que se utilizan en la actualidad, se piensa emplear o pueden requerirse eventualmente.

  1. Compilación de datos sobre la eficiencia y el costo del sistema actual y predicción de los costos probables de los sistemas existentes y los posibles.

  1. Preparación de especificaciones generales sobre las necesidades de información de la organización, de acuerdo con la oportunidad y los elementos identificables de datos, subsistema por subsistema.

  1. Identificación de entradas y salidas de subsistemas definibles, dentro de la organización y de todos los subsistemas organizativos que se enfrenten al ambiente exterior.

  1. Preparación de medidas provisionales de realización para elementos de subsistemas y los subsistemas mismos.

Etapa 4: Establecimiento del programa y los objetivos del estudio. Dichos estudios serán modulares en lo referente a sus conceptos. Esta filosofía modular evitará las grandes complicaciones de todos los planes grandiosos –el tratar de hacer demasiado en un espacio de tiempo excesivamente breve.

Etapa 5: Análisis de los procedimientos existentes de información. Mediante gráfica de flujos, diagramas y simplificaciones de trabajo, deberá evaluarse si los elementos y los subsistemas contribuyen o no eficientemente a los objetivos de la organización.

Etapa 6: Desarrollo de las especificaciones mejoradas de funcionamiento para el sistema. Debe desarrollarse el nuevo sistema de información para la administración satisfaciendo los requisitos y superando las limitaciones que se hayan especificado previamente. 

Etapa 7: Diseño del sistema mejorado de información. Conforman esta etapa las siguientes actividades:

  1. Utilización de gráficas de flujo de sistemas, diagramas de flujo del proceso y gráficas de distribución, para describir las etapas generales de procesamiento de la información.

  1. Descripción de la entrada, la salida, los requisitos de archivo, las etapas de procesamiento, los requisitos de comprobación y la documentación para todos los programas de computadoras y los procedimientos de hombres y máquinas que se requieran.

  1. Bosquejo de los procedimientos necesarios para asegurar las posibilidades de mantenimiento, la compatibilidad y las posibilidades de ampliación de los métodos y los procedimientos que constituyen el sistema de información para la administración.

  1. Utilización de las guías prácticas para planear el diseño apropiado de las formas y su control para el nuevo sistema de información administrativa.

  2. Los principios básicos a tener en cuenta incluyen: Primero. Cuanto más simple sea el diseño de la forma, tanto más sencillo será llenarla.Segundo. La secuencia de conceptos de la forma deberá ser lógica. Tercero. La cantidad de escritura debe ser mínima. Cuarto. Las características de todos los dispositivos usados para el procesamiento de datos, deben aprovecharse al máximo. Quinto. La disposición resultante debe tener un buen efecto visual. Sexto. Normalicen. Normalicen.

  1. Debe hacerse una pausa para evaluar cada una de las etapas anteriores y el estado actual de desarrollo del sistema de información.

  1. Relacionar todas las normas de desempeño con medidas cuantitativas.

  1. Relacionar los controles con la estructura de realización que existirá cuando se aplique el sistema de información.

  1. Especificar el tiempo de origen, el de interacción y el de proceso de todos los elementos de datos que formen parte del sistema de información administrativo (SIA).

Etapa 8: Evaluación y selección del equipo de procesamiento de datos con el nuevo sistema de información para la administración. 

Etapa 9: Lista detallada de los procedimientos de funcionamiento del sistema de información.

Etapa 10: Aplicación de la conversión al nuevo sistema de información para la administración.









domingo, 30 de septiembre de 2012


Ciclo de vida de los Sistemas de Información.


Los sistemas de información realizan el siguiente ciclo de vida, como nos muestra la siguiente gráfica:




Análisis: Esta relacionado con su funcionamiento

Diseño: Tiene relación con su estructura, apariencia, y distribución del contenido

Desarrollo: Pasos a seguir para realizar el sistema

Pruebas: Se utiliza en la etapa final y es el que garantiza su buen funcionamiento

Implementación: Instalación, ejecución y pruebas

Mantenimiento: Función constante para la verificación del buen funcionamiento del sistema

Sistemas de Informacion


Un sistema de información es un conjunto organizado de elementos, que pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales en general. Estos elementos interactúan entre sí para procesar información y distribuirla de manera adecuada en función de los objetivos de una organización.
  •  Personas
  • Datos
  • Actividades o técnicas de trabajo
  • Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicacion aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos.El término sistemas de información hace referencia a un concepto genérico que tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique dicho concepto, a continuación se enumeran algunos de dichos campos y el sentido concreto que un Sistema de Información tiene en ese campo.En Informatica un sistema de información es cualquier sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una necesidad de información.




Estructura


Un sistema de información está descrito por tres componentes 

  •  Repositorios, que almacenan los datos permanente o temporalmente, tales como "buffers", RAM (memoria de acceso aleatorio), discos duros, cache.
  • Interfaces, que permiten el intercambio de información con el mundo no digital, tales como teclados, altavoces, monitores, escáneres, impresoras.
  • Canales, que conectan los repositorios entre sí, tales como "buses", cables, enlaces inalámbricos. Una red de trabajo es un conjunto de canales físicos y lógicos.



Comportamiento


  • Servicios, los cuales proveen algún valor a los usuarios o a otros servicios mediante el intercambio de mensajes.
  • Mensajes, que acarrean un contenido o significado hacia los usuarios internos o servicios.                  


Características


  • Propósito u objetivo: Todos los sistemas buscan un propósito o fin común
  • Globalismo o totalidad:  Abarcan todas las características del ambiente interno y externo.
  • Entropía: Movimiento de un sistema hacia el desgaste. Es la tendencia que los sistemas tienen al desgaste, a la desintegración, para el relajamiento de los estándares y para un aumento de la aleatoriedad. A medida que la entropía aumenta, los sistemas se descomponen en estados más simples. 
  • Homeostasis: Características de un sistema abierto para regresar a un estado estable. Es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del medio ambiente.

Clasificación de los Sistemas de Información.


Sistemas transaccionales: Son Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.

Sistemas de soporte a la toma de decisiones: Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones.

Sistemas estratégicos: Son sistemas de información desarrollado en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.

Que es un Sistemas?

Es un conjunto de elementos cuyos componentes se relacionan con al menos algún otro componente; puede ser material o conceptual. Todos los sistemas tienen composición, estructura y entorno, pero sólo los sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos sistemas materiales tienen forma, todos los objetos son sistemas o componentes de otro sistema.

BIENVENIDOS

En este recorrido que comenzamos llenos de nuevas expectativas y ganas de descubrir un mundo que aun desconocemos, lleno de conocimientos y estrategias que nos ayudaran en nuestro futuro campo laborar, aquí podrán encontrar todo lo referente a los sistemas,  datos tecnológicos, información y curiosidades.